Ende 2013 überlegten die Mitglieder des Fachbereichs Museumswesen im Heimatverein Riesenbeck e. V., wie das Landmaschinen-Museum Riesenbeck zukünftig aussehen soll. Mit großer Unterstützung der Film- und Fotogruppe des Vereins erfolgte dann die Inventarisierung der Museumsgegenstände.
Die vom Heimatverein 2014 konzipierte Datenbank leistet für die Dokumentation seit 2018 beste Dienste als „Netzwerk Heimatverein Digital“.
Hierin sind bislang unter anderem mehr als 1.500 Gegenstände mit Bildern, digitalisierten Prospekten und ergänzenden Informationen erfasst.
Dank der großen finanziellen Unterstützung des Landes NRW, der NRW-Stiftung, der Gesellschaft zur Förderung gemeinnütziger Zwecke im Kreis Steinfurt und der Heereman Stiftung konnten auch die Museumsgebäude nach und nach fachgerecht saniert werden. Die Eigenleistungen der Vereinsmitglieder und von weiteren Helfern leisteten einen großen Beitrag zu den erforderlichen Bauarbeiten.
Ein besonderes Anliegen der Museumsgruppe war es, den Besuchenden die Möglichkeit zu geben, sich die Ausstellung zukünftig auch eigenständig erschließen zu können.
Dazu wurde in Zusammenarbeit mit den Firmen Lumeth Design und Digirun ein elektronischer Museumsführer entwickelt. Mittels QR-Code und Bildschirm-Terminals lassen sich wissenswerte Informationen von der Webseite www.landmaschinen-museum-riesenbeck.de und aus dem „Netzwerk Heimatverein Digital“ aufrufen.